Beleid

De gegevens worden gemigreerd aan de hand van de beleidsregels die worden gemaakt op basis van het tijdstip waarop de gegevens voor het laatst zijn gebruikt, het tijdstip van de laatste wijziging, het bestandstype, de bestandsgrootte, enzovoort.

Beleidsregels maken

Klik op het tabblad Policies (Beleidsregels) zodat de pagina Policies (Beleidsregels) wordt weergeven.

  1. Klik op om een beleidsregel te maken.

  2. Geef een naam en beschrijving op voor het beleid.

  3. Selecteer de gewenste regel.

    Voorbeelden van toepassingen:

    • Toepassing 1: Gegevens migreren die langer dan 120 dagen niet zijn gebruikt.

      Regels

      Waarde

      Eenheid

      Bewerking

      Bestanden niet geopend sinds

      120

      dagen

      End

      OR

      Regels

      Waarde

      Eenheid

      Bewerking

      Bestanden niet geopend sinds

      4

      maanden

      End

    • Toepassing 2: Gegevens migreren die de afgelopen twee jaar niet zijn gewijzigd.

      Regels

      Waarde

      Eenheid

      Bewerking

      Bestanden niet gewijzigd sinds

      2

      jaar

      End

    • Toepassing 3: Alle bestanden met de extensie .doc en .pdf migreren.

      Regels

      Waarde

      Bewerking

      Bestandsnaam komt overeen met

      *.doc,*.pdf

      End

    • Toepassing 4: Stel u hebt zes bestanden hebt met de namen data, user1_data, 2017_data, 16-mei_data, mei-17_data en data32. Bestanden migreren met bestandsnamen die een overeenkomende tekenreeks bevatten.

      Regels

      Waarde

      Bewerking

      Bestandsnaam komt overeen met

      *gegevens*

      End

      Nadat dit beleid is uitgevoerd, zijn alle zes bestanden gemigreerd.

    • Toepassing 5: Alle bestanden migreren die kleiner zijn dan 1 MB.

      Regels

      Waarde

      Eenheid

      Bewerking

      Bestandsgrootte is kleiner dan

      1

      MB

      End

    • Toepassing 6: Alle bestanden en mappen migreren die beschikbaar zijn in een specifiek bestandspad.

      Regels

      Waarde

      Bewerking

      Bestandspad bevat

      /data1/secret

      End

    • Toepassing 7: Als u alle bestanden en mappen vanaf het opgegeven directorypad wilt migreren of terughalen.

      Regels

      Waarde

      Bewerking

      Directorypad is gelijk aan

      /data2/secret

      End

      Het gehele volume wordt onderzocht als er naast de de Or-bewerking nog andere regels worden toegevoegd.

    OPMERKING:Zorg ervoor dat het pad wordt opgegeven vanaf de root van het volume.

  4. U kunt eventueel meerdere regels voor hetzelfde beleid met behulp van het volgende:

    • And: Voert de bewerking And (En) uit tussen de geselecteerde en daaropvolgende regel.

    • Or: Voert de bewerking Or (Of) uit tussen de geselecteerde en daaropvolgende regel.

    • New group: Voegt een nieuwe groep toe en gebruikt de optie And (En) of Or (Of) tussen deze twee groepen. U kunt een willekeurig aantal groepen maken en meerdere regels toevoegen voor dezelfde groep.

    • Delete: Hiermee verwijdert u de geselecteerde regel.

    • End: Verwijdert alle regels die volgen op de geselecteerde regel.

    Bijvoorbeeld om alle gegevens te migreren, behalve PDF-bestanden die groter zijn dan 10 MB en minder dan 6 maanden oud:

    Regel

    Waarde

    Eenheid

    Bewerking

    Bestand niet geopend sinds

    6

    maanden

    And

    Bestandsgrootte is kleiner dan

    10

    MB

    And

    Bestandsnaam komt niet overeen

    *.pdf

    -

    And

  5. Klik op SAVE (OPSLAAN).

Beleidsregels beheren

Klik op het tabblad Policies (Beleidsregels) om alle beleidsregels weer te geven.

  • De beleidsregel aanpassen:

    1. Klik op de naam van de beleidsregel of op het beleid dat u wilt aanpassen.

    2. Klik op UPDATE (BIJWERKEN).

  • De beleidsregel verwijderen:

    1. Klik op voor de rol die u wilt verwijderen.

      OPMERKING:U kunt de beleidsregel die u hebt gebruikt om gegevens te migreren, niet verwijderen.

    2. Klik op OK.

Voor meer informatie zie: Juridische kennisgevingen.